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Sowprog, outil web mutualisé

Création d’un outil de travail mutualisé : le SOWPROG, votre programmation sur tous les agendas

Sowprog, outil web mutualisé

Le Sowprog est un projet initié par le MAP en 2012 et réalisé en collaboration avec A31V, une agence digitale pour projets culturels. Cet outil permet de référencer la programmation d'un lieu ou d'annoncer un événement sur de multiples agendas web via un formulaire unique. Pensé pour faciliter le travail de communication des adhérents, le Sowprog a été élaboré en concertation avec des organisateurs de spectacles et testé auprès de 14 lieux durant 2 mois de sorte à répondre au mieux à leurs besoins. Cette période d'essai a été jugée très concluante, les retours des structures comme des agendas sont prometteurs sur cet outil, ce qui nous conforte dans l'idée qu'il doit être développé aujourd'hui à une plus grande échelle.

Présentation du SOWPROG

Le Sowprog s'adresse aussi bien aux salles de concerts, qu'aux festivals, producteurs et artistes.

La plateforme de l'Agrégateur de données est une application unique de référencement de la programmation de concerts qui permet en une seule saisie de diffuser une information complète sur tous les agendas web. Cet outil innovant sera optimisé pour un maximum d'agendas et certifiera la transmission de l'information de façon adaptée pour chaque agenda web souhaité. L'objectif du Réseau MAP est de garantir l'accès à ce service à ces adhérents quel qu'en soit leur économie.

Le SOWPROG permet :

  • D'optimiser le travail du responsable de la communication
  • De gagner du temps pour la diffusion d'une date, d'un événement sur les principaux agendas web
  • De synchroniser ces informations avec tous les supports de communication web de la structure (site Internet, réseaux sociaux, etc.)
  • D'avoir accès à une base de données optimale qui réunit les principaux agendas en activité sur la toile
  • D'éviter les doublons et les erreurs concernant les informations pratiques
  • D'effectuer rapidement une modification, il suffit d'une seule manipulation pour changer une information ou annuler l'évènement. Tous les agendas concernés reçoivent automatiquement une notification qui prévient de la modification
  • De mutualiser une base d'information très actualisées concernant les artistes, avec les informations générales

Tarification

- 59€ HT/mois pour les salles de concert et les producteurs

- 19€ HT/mois pour les adhérents du MAP (lieux de diffusion, festivals )

- 3,90€ HT/date pour les producteurs

Si vous souhaitez vous abonner ou confirmer votre abonnement au SOWPROG, il vous suffit de remplir le formulaire en ligne ICI.

Naissance du projet 

Lors d’une concertation entre les chargés de communication des lieux de diffusion du MAP, un problème commun a été soulevé concernant l’'augmentation du temps passé pour le référencement de leurs événements sur les agendas web comme concertandco.com. Les chargés de communication de lieux de diffusion sur Paris doivent promouvoir en moyenne cinq concerts par semaine. La multiplication des sites d’informations devenus des références courantes auprès des publics apporte une charge supplémentaire de travail pour les lieux de diffusion. Or, la saisie des dates, des descriptifs et des conditions de l’événement est une activité très chronophage, car il n’est pas possible d’éviter un fastidieux référencement qui consiste à saisir la même information sur les sites un à un.

De plus, nous sommes actuellement dans une phase d’expansion des agendas culturels sur Internet. Pour continuer à couvrir en quantité et en qualité tous les agendas web, les chargés de communication ont besoin d’un outil adapté pour les entreprises du secteur du spectacle vivant et de l’événementiel. C’est à partir de ces problématiques qu’est née l’idée de l’Agrégateur de données.

Les porteurs de projets

Le Réseau MAP, porteur de projet, à l'origine de l'idée de l'Agrégateur de données. Il est l'intermédiaire entre son partenaire et les salles de concerts adhérentes au Réseau qui seront les premières utilisatrices de l'outil. Le Réseau MAP, coordinateur et interlocuteur des salles assurera le suivi et le relais des informations pendant le développement du projet.

A31V, représentée par Albin Freycenon, est une agence digital pour projets culturels. Le Réseau MAP avait besoin d'un partenaire compétent dans le domain du développement d'outil web et des méta-données. Albin Freycenon a déjà expérimenté ce type de projet avec le développement de Quick Studio, plateforme de gestion de planning des studios de répétition et studios d'enregistrement, déjà utilisée par de nombreuses structures culturelles en Île de France.

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