Pratique

Offres d'emploi des musiques actuelles

Offre d'emploi

Animateur(trice) d'accueil

Publiée le 19 septembre 2017

Description

Description de l'offre :
LE POSTE
Type de contrat de travail : CDI
Durée du travail (hebdomadaire ou annuelle selon le cas) : 35 heures hebdomadaires
Niveau de classification : groupe C - coefficient 295
Statut : non cadre
Rémunération brute : 1 796.55 € brut
Lieu de travail : Paris 13ème
Poste à pourvoir dès que possible

Fonction du supérieur hiérarchique : Directeur

MISSION GLOBALE DU POSTE
Il (elle) a pour rôle principal :
- d’assurer un accueil convivial, en étant un relais important entre le public et les projets du centre
- d’assurer des fonctions administratives, de secrétariat et d’animation

MISSIONS ET ACTIVITÉS
Accueil-animation : sur ces missions la personne travaillera en lien étroit avec la deuxième animatrice d’accueil
Il (elle) :
- accueille et informe le public, répond à ses questions et l'oriente tant au sein du centre Paris anim’ que des ressources de l'arrondissement.
- contribue à la convivialité du centre en s’assurant du bon fonctionnement du bar participatif avec le public
- contribue au développement du projet du centre en sensibilisant les habitants sur les événements et les activités proposés
- met à jour les dossiers ressources permettant de répondre aux questions du public ainsi que les documents mis à disposition de celui-ci
- se fait le relais au quotidien entre les intervenants d’activités, les usagers et l’équipe permanente

Administration-secrétariat : sur ces missions la personne travaillera en lien étroit avec la Chargée de gestion administrative et comptable
Il (elle) :
- gère les inscriptions (gestion des listes, encaissement, saisie dans la base de données)
- assure la préparation de la régie des recettes : préparation des règlements des usagers et remise pour la Ville de Paris
- assure le suivi des encaissements avec le service Régie de la Ville de Paris
- réalise les conventions de partenariat avec les prestataires d’activités et de stages
- édite les statistiques mensuelles de fréquentation du centre
- assure le suivi des demandes de remboursement des usagers avec le service Régie la Ville de Paris
- aide à la préparation de la facturation pour la Ville de Paris: préparation des tableaux statistique, mise en page des bilans écrits des actions passées.
- aide à la préparation des rapports annuels : réalisation des tableaux de données statistiques
- vérifie et centralise pour validation les feuilles d’heures du personnel permanent
- rédaction des comptes rendu de réunions

COMPÉTENCES REQUISES
- très bon relationnel
- organisation, rigueur, autonomie, réactivité
- capacité à travailler en équipe et notamment en binôme (partage de l’espace et d’outils de travail avec une deuxième personne sur des temps en décalés)
- maîtrise du calcul pour la gestion des encaissements et l'édition des factures
- bonne maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, e-mail, internet, google agenda
- capacité à bien intégrer le projet du centre et à communiquer sur les actions proposées. Ce poste est une interface entre l’équipe permanente et le public. Il (elle) est un relais de toutes les informations montantes ou descendantes.
- capacité à gérer plusieurs demandes en même temps
- bonne capacité rédactionnelle
- la connaissance du milieu associatif est un plus
- travail du mardi au samedi et disponible sur des horaires du soir : une soirée par semaine (fin 22h15) et de manière plus ponctuelle sur des temps forts du centre.

Nom de la structure : Centre Paris Anim' René Goscinny

Lieu : Paris 13e

Durée : CDI

Date de début souhaitée : 19 septembre 2017

Contact

Personne à contacter : Olivier MOREAU
14 Rue René Goscinny
75013 Paris

« Retour à la liste

Agenda

PROCHAINS CONCERTS



Plus de concerts

Offres d'emploi des musiques actuelles

Consulter

replica watches

Suivez-nous

Espace Adhérents

Se connecter