Pratique

Offres d'emploi des musiques actuelles

Offre de stage

Assistant-e d'administration

Publiée le 29 mars 2017

Description

Description de l'offre : DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE

D’une capacité de 700 places, le Trabendo est une salle de concert située au coeur du Parc de la Villette à Paris. Depuis sa réouverture en avril 2012, elle développe une programmation éclectique allant du rock à l’électro, du hip hop à la chanson.

En 2016, le Trabendo devient co-producteur du festival Smmmile : 4 jours de festival dans le Parc de la Villette - concerts, clubs, conférences, ateliers, dégustation autour de la culture végane, exposition, etc. Après avoir réuni 10 000 festivaliers pour sa première édition, le festival Smmmile revient en septembre 2017.

> http://www.letrabendo.net

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la stagiaire assistera l’administratrice sur les tâches suivantes :

1- Dans le cadre de l’activité du Trabendo

Administration : dossier de renouvellement des licences d’entrepreneur, aide à la rédaction des dossiers de subventions et des rapports d’activité,
Social : gestion du planning d’équipe d’accueil,
Comptabilité : aide à la déclaration de la TVA, archivage factures, éléments de la paie, etc.
Production : rédaction des contrats (location, coréalisation), convention de mise à disposition, facturation des locations, des options, avoirs, relance des clients,
Amélioration des outils internes de gestions.
Privatisation : aide au suivi des demandes, réalisations des devis, prospection clients.

2 – Pour le 2e Festival Smmmile 2017

Administration : aide à la rédaction des dossiers de subventions, organisation et mise à jour des outils internes.
Production et comptabilité : établissement des devis et factures, rédaction et suivi des contrats de location des espaces.

Profil recherché : DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Minimum Bac +3
Formation en management des organisations culturelles
Bonne maîtrise du Pack Office
Rigueur, capacité d’adaptation, travail en équipe
Qualités rédactionnelles
Anglais souhaité

DATE DE PRISE DE FONCTION

Du 10 mai à fin octobre 2017
Stage de 6 mois
Convention obligatoire

DATE LIMITE DE CANDIDATURE - 7 Avril 2017

RÉMUNÉRATION - 554,50€ / mois

Nom de la structure : Le Trabendo

Lieu : Paris 19e

Durée : 6 mois

Date de début souhaitée : 10 mai 2017

Contact

Personne à contacter : Xavière Voisin (administratrice)
Parc de la Villette
211 avenue Jean Jaurès
75019 PARIS

Site internet : www.letrabendo.net/

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